{"id":263,"date":"2026-09-03T14:12:28","date_gmt":"2026-09-03T14:12:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.atrupe.com.br\/blog\/?p=263"},"modified":"2026-09-09T17:27:38","modified_gmt":"2026-09-09T17:27:38","slug":"gestao-sem-atalhos-7-d-r-e-o-problema-comeca-antes-do-controle","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.atrupe.com.br\/blog\/gestao-sem-atalhos-7-d-r-e-o-problema-comeca-antes-do-controle\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o sem Atalhos \u2013 #7 \u2013 D.R.E., O problema come\u00e7a antes do controle"},"content":{"rendered":"\n

Se bastasse registrar vendas e despesas <\/a>e apertar um bot\u00e3o no sistema, provavelmente a maioria das empresas de comunica\u00e7\u00e3o visual j\u00e1 teria uma DRE confi\u00e1vel. A dificuldade desse mercado n\u00e3o est\u00e1 propriamente em montar o relat\u00f3rio. A estrutura da DRE \u00e9 conhecida, os sistemas conseguem organizar as informa\u00e7\u00f5es e a contabilidade trabalha diariamente com demonstra\u00e7\u00f5es de resultado. O verdadeiro problema come\u00e7a muito antes, na constru\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es que deveriam chegar at\u00e9 esse relat\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n

Para quem n\u00e3o est\u00e1 familiarizado com o termo, DRE significa Demonstra\u00e7\u00e3o do Resultado do Exerc\u00edcio. De forma simplificada, ela organiza as receitas, os custos e as despesas de determinado per\u00edodo para demonstrar se a opera\u00e7\u00e3o gerou lucro ou preju\u00edzo. Embora existam classifica\u00e7\u00f5es e crit\u00e9rios cont\u00e1beis mais detalhados, para compreender o problema da comunica\u00e7\u00e3o visual podemos pensar em tr\u00eas grandes perguntas: quanto a empresa gerou de receita, quanto custou aquilo que ela vendeu e quanto foi necess\u00e1rio gastar para manter toda a estrutura funcionando.<\/p>\n\n\n\n

Quando essas tr\u00eas informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o confi\u00e1veis, a DRE se torna uma ferramenta extremamente importante. O problema \u00e9 que, na comunica\u00e7\u00e3o visual, principalmente a segunda pergunta \u2014 quanto custou aquilo que foi vendido \u2014 \u00e9 muito mais dif\u00edcil de responder do que parece.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 justamente por isso que ouvir simplesmente \u201ccomo assim sua empresa n\u00e3o tem DRE?\u201d pode gerar uma interpreta\u00e7\u00e3o injusta sobre o empres\u00e1rio desse mercado. Muitas vezes a aus\u00eancia de uma DRE gerencial mais precisa n\u00e3o significa falta de interesse, descuido ou amadorismo. Significa que a empresa ainda n\u00e3o conseguiu construir todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para que aquele relat\u00f3rio represente com fidelidade uma produ\u00e7\u00e3o altamente personalizada.<\/p>\n\n\n\n

A diferen\u00e7a parece pequena, mas muda completamente a discuss\u00e3o. O desafio n\u00e3o \u00e9 gerar uma DRE. O desafio \u00e9 gerar uma DRE em que seja poss\u00edvel confiar.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Por que a DRE parece t\u00e3o simples em outros tipos de neg\u00f3cio?<\/h2>\n\n\n\n

Parte da confus\u00e3o acontece porque a dificuldade da comunica\u00e7\u00e3o visual \u00e9 comparada com empresas que possuem uma l\u00f3gica operacional muito diferente.<\/p>\n\n\n\n

Imagine um com\u00e9rcio que compra determinado produto por R$ 100 e o revende por R$ 160. Existem outras despesas e vari\u00e1veis envolvidas na opera\u00e7\u00e3o, evidentemente, mas o custo daquele item possui uma origem relativamente clara. A empresa sabe quanto pagou para adquirir aquilo que posteriormente vendeu.<\/p>\n\n\n\n

Em opera\u00e7\u00f5es muito padronizadas, essa rela\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m tende a ser mais previs\u00edvel. Existe uma ficha t\u00e9cnica, uma sequ\u00eancia de produ\u00e7\u00e3o relativamente est\u00e1vel e um hist\u00f3rico consistente de consumo. Mesmo que os c\u00e1lculos possam ser sofisticados, existe uma repeti\u00e7\u00e3o que facilita a constru\u00e7\u00e3o das refer\u00eancias.<\/p>\n\n\n\n

Na comunica\u00e7\u00e3o visual, a empresa n\u00e3o compra uma fachada pronta para revend\u00ea-la. Ela compra materiais, mant\u00e9m equipamentos, contrata m\u00e3o de obra e utiliza diversos setores para transformar esses recursos em um produto que, muitas vezes, nunca foi produzido exatamente daquela forma anteriormente.<\/p>\n\n\n\n

Uma fachada pode utilizar ACM, estrutura met\u00e1lica, impress\u00e3o, pintura, ilumina\u00e7\u00e3o, transporte e instala\u00e7\u00e3o. Um adesivamento pode consumir relativamente pouco material e muitas horas de m\u00e3o de obra. Uma letra caixa pode passar por corte, dobra, solda, pintura, acabamento e instala\u00e7\u00e3o. At\u00e9 trabalhos aparentemente simples podem mudar conforme medida, material, acabamento, local de instala\u00e7\u00e3o ou necessidade do cliente.<\/p>\n\n\n\n

Isso significa que o custo n\u00e3o chega pronto ao financeiro. Ele precisa ser constru\u00eddo a partir da opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

E \u00e9 exatamente a\u00ed que a DRE come\u00e7a a depender de muito mais do que lan\u00e7amentos de entrada e sa\u00edda.<\/p>\n\n\n\n

O problema do resultado come\u00e7a na forma\u00e7\u00e3o do custo<\/h2>\n\n\n\n

Se uma empresa quer saber quanto ganhou em determinado per\u00edodo, precisa necessariamente compreender quanto custaram os trabalhos vendidos. E para responder isso em uma opera\u00e7\u00e3o de comunica\u00e7\u00e3o visual, n\u00e3o basta consultar a nota fiscal do fornecedor.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 necess\u00e1rio saber quanto material cada servi\u00e7o consumiu, quais equipamentos participaram, quanto tempo de m\u00e3o de obra foi utilizado, quais setores estiveram envolvidos e quanto da estrutura produtiva precisou ser absorvido por aquele trabalho.<\/p>\n\n\n\n

Essa informa\u00e7\u00e3o dificilmente existe pronta.<\/p>\n\n\n\n

Ela precisa nascer de uma base de custos, de refer\u00eancias produtivas e, conforme a empresa amadurece, do pr\u00f3prio gerenciamento da produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 por isso que o custo costuma ser um dos pontos mais dif\u00edceis desse mercado. O material possui uma nota de compra, mas o trabalho vendido n\u00e3o corresponde necessariamente \u00e0 unidade comprada. A empresa pode comprar uma bobina e transform\u00e1-la em dezenas de produtos diferentes. Pode comprar uma chapa e aproveitar partes dela em v\u00e1rios pedidos. Pode utilizar o mesmo funcion\u00e1rio em processos distintos e o mesmo equipamento para produtos completamente diferentes.<\/p>\n\n\n\n

O custo precisa acompanhar essa transforma\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Enquanto essa rela\u00e7\u00e3o n\u00e3o est\u00e1 estruturada, a empresa at\u00e9 consegue saber quanto gastou no m\u00eas, mas tem dificuldade para responder com profundidade quanto custou produzir aquilo que gerou aquele faturamento<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Essa diferen\u00e7a \u00e9 fundamental para interpretar uma DRE.<\/p>\n\n\n\n

Uma empresa pode ter financeiro organizado e ainda n\u00e3o conhecer completamente seu custo<\/h2>\n\n\n\n

Esse ponto merece aten\u00e7\u00e3o porque, muitas vezes, organiza\u00e7\u00e3o financeira e conhecimento de custos s\u00e3o tratados como se fossem a mesma coisa.<\/p>\n\n\n\n

Uma empresa pode registrar corretamente suas vendas, despesas, contas a pagar e contas a receber. Pode saber exatamente quanto entrou e quanto saiu da conta banc\u00e1ria. Isso j\u00e1 representa um avan\u00e7o enorme e permite diversas an\u00e1lises importantes.<\/p>\n\n\n\n

Mas ainda existe uma diferen\u00e7a entre controlar o dinheiro e compreender economicamente a produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

O financeiro consegue mostrar que a empresa pagou R$ 30 mil em materiais durante o m\u00eas. O que ele n\u00e3o consegue explicar sozinho \u00e9 quanto desses R$ 30 mil foi efetivamente utilizado nos trabalhos vendidos naquele mesmo per\u00edodo, quanto permaneceu em estoque, quanto se perdeu, quanto foi reaproveitado e quanto foi consumido em retrabalho.<\/p>\n\n\n\n

Da mesma forma, o financeiro sabe quanto custou a folha salarial. Mas n\u00e3o consegue dizer, sem informa\u00e7\u00f5es da opera\u00e7\u00e3o, quantas horas dessa equipe foram utilizadas em determinado trabalho, quanto tempo foi produtivo, quanto foi consumido por retrabalho e quanto se perdeu em espera ou falta de informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 nesse ponto que a produ\u00e7\u00e3o come\u00e7a a alimentar o resultado.<\/p>\n\n\n\n

Quanto mais profunda a an\u00e1lise que a empresa deseja fazer, maior \u00e9 sua depend\u00eancia de dados que n\u00e3o nascem no financeiro.<\/p>\n\n\n\n

O or\u00e7amento cria uma expectativa, mas n\u00e3o garante que aquilo aconteceu<\/h2>\n\n\n\n

Essa diferen\u00e7a tamb\u00e9m aparece de forma muito clara nas composi\u00e7\u00f5es dos trabalhos.<\/a><\/p>\n\n\n\n

Imagine que um or\u00e7amento considere dez metros de determinado material, quatro horas de m\u00e3o de obra e duas horas de utiliza\u00e7\u00e3o de equipamento. A empresa pode utilizar essas refer\u00eancias para formar seu pre\u00e7o <\/a>e estimar o custo do servi\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n

At\u00e9 aqui, temos um custo previsto.<\/p>\n\n\n\n

Mas depois o trabalho entra em produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Talvez sejam utilizados oito metros porque a equipe conseguiu aproveitar melhor o material. Talvez sejam utilizados doze porque ocorreu uma perda. Talvez as quatro horas se transformem em sete porque houve retrabalho ou porque a refer\u00eancia comercial estava subestimada. Talvez o equipamento precise ficar ocupado muito mais tempo do que o previsto.<\/p>\n\n\n\n

Se nada disso for registrado, o sistema continuar\u00e1 considerando aquilo que deveria ter acontecido como se tivesse sido exatamente aquilo que aconteceu.<\/p>\n\n\n\n

Esse \u00e9 um ponto decisivo.<\/p>\n\n\n\n

O c\u00e1lculo pode estar perfeitamente correto matematicamente e, ainda assim, trabalhar sobre uma realidade que n\u00e3o existiu.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 por isso que existe uma diferen\u00e7a importante entre custo estimado e custo realizado<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n

O primeiro nasce das refer\u00eancias utilizadas antes da produ\u00e7\u00e3o. O segundo depende de conhecer o que realmente aconteceu durante a execu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Quanto mais a empresa deseja compreender sua lucratividade real por produto, pedido ou setor, mais importante se torna aproximar esses dois mundos.<\/p>\n\n\n\n

Uma DRE pode estar certa matematicamente e errada gerencialmente<\/h2>\n\n\n\n

Esse talvez seja um dos maiores perigos de qualquer relat\u00f3rio de gest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Os n\u00fameros passam uma sensa\u00e7\u00e3o de precis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Uma tela pode mostrar faturamento, custo, margem e lucro com casas decimais. Tudo parece exato. Mas a precis\u00e3o matem\u00e1tica n\u00e3o garante a qualidade da informa\u00e7\u00e3o que originou o c\u00e1lculo.<\/p>\n\n\n\n

Se o custo do material \u00e9 apenas te\u00f3rico, se o tempo \u00e9 sempre estimado, se retrabalhos n\u00e3o s\u00e3o registrados e se perdas produtivas desaparecem dentro da rotina, o resultado continua carregando essas limita\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

O sistema n\u00e3o est\u00e1 calculando errado.<\/p>\n\n\n\n

Ele est\u00e1 calculando corretamente aquilo que recebeu.<\/p>\n\n\n\n

Essa diferen\u00e7a precisa ser compreendida porque evita uma falsa sensa\u00e7\u00e3o de controle. Um relat\u00f3rio pode ser visualmente sofisticado e tecnicamente perfeito, mas ainda representar apenas parte da realidade econ\u00f4mica da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Em gest\u00e3o, um n\u00famero preciso constru\u00eddo sobre dados fr\u00e1geis continua sendo um n\u00famero fr\u00e1gil<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Por isso, a qualidade de uma DRE n\u00e3o come\u00e7a na f\u00f3rmula. Come\u00e7a na origem dos dados.<\/p>\n\n\n\n

O sistema n\u00e3o consegue criar a informa\u00e7\u00e3o que a empresa nunca gerou<\/h2>\n\n\n\n

Existe tamb\u00e9m uma expectativa frequente de que a implanta\u00e7\u00e3o de um sistema resolva automaticamente esse problema.<\/p>\n\n\n\n

A empresa procura um software que gere DRE, estoque, custo, margem, produtividade e diversos outros indicadores. A promessa parece simples: basta alimentar o sistema e os relat\u00f3rios aparecem.<\/p>\n\n\n\n

Mas a tecnologia s\u00f3 consegue organizar aquilo que a empresa consegue transformar em informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Se ningu\u00e9m registra quanto tempo um servi\u00e7o realmente levou, o sistema n\u00e3o sabe.<\/p>\n\n\n\n

Se o consumo real de material n\u00e3o foi apontado, ele n\u00e3o sabe.<\/p>\n\n\n\n

Se houve retrabalho e isso n\u00e3o foi registrado, o sistema n\u00e3o possui como identificar aquela perda.<\/p>\n\n\n\n

Se uma altera\u00e7\u00e3o feita na produ\u00e7\u00e3o n\u00e3o retornou para o pedido, essa diferen\u00e7a tamb\u00e9m desaparece.<\/p>\n\n\n\n

Por isso, um sistema pode automatizar c\u00e1lculos, organizar informa\u00e7\u00f5es e reduzir muito o trabalho de gest\u00e3o, mas n\u00e3o consegue substituir o processo que gera os dados.<\/p>\n\n\n\n

Essa \u00e9 uma distin\u00e7\u00e3o importante dentro da comunica\u00e7\u00e3o visual porque boa parte das informa\u00e7\u00f5es mais relevantes para calcular custo nasce no ch\u00e3o da produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Tamb\u00e9m n\u00e3o \u00e9 uma informa\u00e7\u00e3o que o contador consegue descobrir sozinho<\/h2>\n\n\n\n

Algo semelhante acontece quando se espera que a contabilidade resolva essa lacuna.<\/p>\n\n\n\n

O contador possui acesso a uma quantidade importante de dados: documentos fiscais, folha de pagamento, impostos, compras, vendas e diversas movimenta\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis. Com isso, consegue cumprir um papel fundamental na organiza\u00e7\u00e3o da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Mas ele n\u00e3o est\u00e1 dentro da produ\u00e7\u00e3o acompanhando a execu\u00e7\u00e3o de cada fachada, adesivamento ou letra caixa.<\/p>\n\n\n\n

Ele n\u00e3o sabe se uma instala\u00e7\u00e3o prevista para quatro horas consumiu oito. N\u00e3o sabe se determinada impress\u00e3o precisou ser refeita. N\u00e3o sabe se uma chapa foi melhor aproveitada do que o or\u00e7amento previa. N\u00e3o sabe se um setor ficou parado porque faltou uma informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Esses dados precisam nascer dentro da empresa.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 por isso que a constru\u00e7\u00e3o de uma DRE gerencial mais profunda n\u00e3o pode ser responsabilidade isolada do sistema, da contabilidade ou de um consultor. Ela depende da qualidade dos processos internos que produzem os dados.<\/p>\n\n\n\n

A comunica\u00e7\u00e3o visual precisa construir o custo antes de analis\u00e1-lo<\/h2>\n\n\n\n

Quando entendemos essa particularidade, fica mais f\u00e1cil perceber por que existe um caminho antes de chegar a uma DRE mais completa.<\/p>\n\n\n\n

Primeiro, a empresa precisa organizar informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas e criar o h\u00e1bito de registrar aquilo que acontece. Sem pedidos, vendas, despesas e recebimentos minimamente confi\u00e1veis, qualquer camada posterior come\u00e7a sobre uma base fr\u00e1gil.<\/p>\n\n\n\n

Depois, precisa estruturar sua pr\u00f3pria l\u00f3gica de custos. Isso significa compreender os setores, a estrutura fixa, os custos vari\u00e1veis, os equipamentos, a m\u00e3o de obra e a produtividade necess\u00e1ria para distribuir essa estrutura.<\/p>\n\n\n\n

Com essa base, torna-se poss\u00edvel criar composi\u00e7\u00f5es para os trabalhos, estabelecendo refer\u00eancias de material, m\u00e1quina e m\u00e3o de obra.<\/p>\n\n\n\n

A composi\u00e7\u00e3o cria aquilo que a empresa espera que aconte\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n

O pr\u00f3ximo passo \u00e9 o gerenciamento de produ\u00e7\u00e3o, que come\u00e7a a registrar aquilo que realmente aconteceu e permite comparar o planejado com o realizado.<\/p>\n\n\n\n

Quando essas informa\u00e7\u00f5es passam a conversar, a qualidade da an\u00e1lise muda completamente.<\/p>\n\n\n\n

A empresa deixa de possuir apenas uma estimativa constru\u00edda antes da venda e come\u00e7a a desenvolver uma base hist\u00f3rica baseada na pr\u00f3pria realidade operacional.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 desse amadurecimento que nasce uma DRE gerencial cada vez mais confi\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 justamente esse tipo de sequ\u00eancia que o M\u00e9todo Atrupe<\/a> organiza em etapas dentro de um sistema de gest\u00e3o para gr\u00e1ficas e empresas de comunica\u00e7\u00e3o visual: primeiro os registros b\u00e1sicos de vendas, pedidos e financeiro, depois a base de custos, em seguida as composi\u00e7\u00f5es e, por fim, o gerenciamento de produ\u00e7\u00e3o alimentando o resultado real. Cada etapa aproveita o que j\u00e1 foi organizado antes e prepara a empresa para a seguinte, at\u00e9 que a DRE deixe de ser uma estimativa e passe a representar a opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Por que o gerenciamento de produ\u00e7\u00e3o influencia diretamente o resultado?<\/h2>\n\n\n\n

Considere novamente um trabalho que parecia bastante lucrativo no or\u00e7amento.<\/p>\n\n\n\n

A empresa vendeu por R$ 10 mil e estimou R$ 5 mil entre materiais, m\u00e3o de obra e estrutura. Na composi\u00e7\u00e3o, o servi\u00e7o aparentemente deixaria R$ 5 mil antes de outras despesas.<\/p>\n\n\n\n

Durante a execu\u00e7\u00e3o, por\u00e9m, parte do material precisou ser refeita, a instala\u00e7\u00e3o levou um dia adicional e o processo consumiu mais horas de equipe do que o previsto.<\/p>\n\n\n\n

Se nada disso for apontado, a empresa continuar\u00e1 enxergando o servi\u00e7o com base nos R$ 5 mil estimados.<\/p>\n\n\n\n

O resultado gerencial n\u00e3o refletir\u00e1 aquilo que aconteceu.<\/p>\n\n\n\n

Esse \u00e9 o elo entre produ\u00e7\u00e3o e DRE que muitas vezes fica escondido.<\/p>\n\n\n\n

Quando falamos que a produ\u00e7\u00e3o precisa alimentar a gest\u00e3o, n\u00e3o estamos criando um controle apenas para saber o que os funcion\u00e1rios fizeram. Estamos tentando descobrir quanto da estrutura da empresa realmente foi utilizada para gerar aquele faturamento.<\/p>\n\n\n\n

Sem isso, existe um limite natural para a precis\u00e3o do resultado.<\/p>\n\n\n\n

O estoque tamb\u00e9m interfere na leitura da DRE<\/h2>\n\n\n\n

Outra dificuldade aparece quando a empresa compra material em um per\u00edodo e utiliza em outro.<\/p>\n\n\n\n

Imagine uma empresa que compre R$ 50 mil em materiais durante determinado m\u00eas, mas utilize apenas R$ 30 mil na produ\u00e7\u00e3o daquele per\u00edodo. Os outros R$ 20 mil permanecem como estoque.<\/p>\n\n\n\n

Se toda a compra for tratada diretamente como custo daquele m\u00eas, o resultado ficar\u00e1 distorcido.<\/p>\n\n\n\n

O inverso tamb\u00e9m pode acontecer. A empresa pode produzir utilizando material comprado anteriormente, o que significa que parte do custo daquele m\u00eas n\u00e3o estar\u00e1 nas compras realizadas no pr\u00f3prio per\u00edodo.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 justamente por isso que custo e sa\u00edda financeira n\u00e3o s\u00e3o a mesma coisa.<\/p>\n\n\n\n

Essa diferen\u00e7a parece \u00f3bvia quando explicada, mas se torna extremamente complexa em empresas que n\u00e3o possuem consumo e estoque suficientemente organizados.<\/p>\n\n\n\n

Quanto maior a inten\u00e7\u00e3o de apurar resultado com precis\u00e3o, maior a necessidade de compreender n\u00e3o apenas o que foi comprado, mas o que efetivamente foi consumido na produ\u00e7\u00e3o correspondente \u00e0s vendas daquele per\u00edodo.<\/p>\n\n\n\n

Mais uma vez, chegamos ao mesmo ponto: o relat\u00f3rio final depende da qualidade de informa\u00e7\u00f5es constru\u00eddas muito antes dele.<\/p>\n\n\n\n

DRE financeira, cont\u00e1bil e gerencial n\u00e3o devem ser confundidas<\/h2>\n\n\n\n

Outro ponto que merece aprofundamento \u00e9 que a sigla DRE acaba sendo utilizada para objetivos diferentes.<\/p>\n\n\n\n

Existe a demonstra\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil, produzida conforme crit\u00e9rios cont\u00e1beis e fiscais. Existe tamb\u00e9m a leitura financeira que muitos sistemas de gest\u00e3o apresentam com base em receitas e despesas. E existe a utiliza\u00e7\u00e3o gerencial da DRE, quando o empres\u00e1rio quer compreender economicamente como a opera\u00e7\u00e3o est\u00e1 gerando resultado.<\/p>\n\n\n\n

Essas vis\u00f5es podem conversar, mas n\u00e3o necessariamente respondem exatamente \u00e0s mesmas perguntas.<\/p>\n\n\n\n

Para o empres\u00e1rio da comunica\u00e7\u00e3o visual, normalmente a grande expectativa \u00e9 gerencial: descobrir se o neg\u00f3cio realmente est\u00e1 dando lucro, quais produtos deixam resultado, onde os custos est\u00e3o altos e por que o faturamento nem sempre se transforma em dinheiro dispon\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n

Para chegar a esse n\u00edvel de resposta, o relat\u00f3rio precisa receber informa\u00e7\u00f5es que v\u00e3o al\u00e9m da movimenta\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 justamente a\u00ed que entra toda a constru\u00e7\u00e3o operacional discutida at\u00e9 aqui.<\/p>\n\n\n\n

O problema n\u00e3o \u00e9 n\u00e3o ter uma DRE sofisticada logo no in\u00edcio<\/h2>\n\n\n\n

Tamb\u00e9m precisamos tomar cuidado para n\u00e3o criar o efeito contr\u00e1rio e fazer o empres\u00e1rio acreditar que n\u00e3o consegue administrar enquanto n\u00e3o possuir todo esse n\u00edvel de controle.<\/p>\n\n\n\n

Isso seria outro erro.<\/p>\n\n\n\n

Uma empresa que hoje praticamente n\u00e3o registra nada pode melhorar enormemente sua gest\u00e3o come\u00e7ando pelo b\u00e1sico. Organizar pedidos, vendas, despesas e recebimentos j\u00e1 produz uma mudan\u00e7a significativa na qualidade da informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Um demonstrativo mais simples tamb\u00e9m pode ajudar a acompanhar a evolu\u00e7\u00e3o da empresa e identificar tend\u00eancias.<\/p>\n\n\n\n

A quest\u00e3o \u00e9 compreender o limite daquela informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Um relat\u00f3rio baseado apenas nos registros financeiros pode mostrar muita coisa sobre a empresa, mas n\u00e3o deve ser confundido com uma apura\u00e7\u00e3o detalhada do resultado real de cada servi\u00e7o quando os dados de produ\u00e7\u00e3o ainda n\u00e3o existem.<\/p>\n\n\n\n

A gest\u00e3o precisa evoluir em profundidade conforme a empresa constr\u00f3i maturidade para alimentar informa\u00e7\u00f5es melhores.<\/p>\n\n\n\n

DRE n\u00e3o \u00e9 um bot\u00e3o, \u00e9 o final de uma cadeia<\/h2>\n\n\n\n

Talvez essa seja a melhor maneira de enxergar o problema.<\/p>\n\n\n\n

O empres\u00e1rio v\u00ea o relat\u00f3rio na tela e imagina que a DRE nasceu ali.<\/p>\n\n\n\n

Mas antes daquele bot\u00e3o existe uma cadeia inteira.<\/p>\n\n\n\n

Existiu uma venda.<\/p>\n\n\n\n

Essa venda precisou virar um pedido.<\/p>\n\n\n\n

O pedido utilizou uma composi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

A composi\u00e7\u00e3o utilizou uma base de custos.<\/p>\n\n\n\n

A produ\u00e7\u00e3o consumiu materiais e horas.<\/p>\n\n\n\n

A equipe registrou ou n\u00e3o aquilo que aconteceu.<\/p>\n\n\n\n

O estoque foi movimentado.<\/p>\n\n\n\n

As despesas foram classificadas.<\/p>\n\n\n\n

Os custos indiretos precisaram ser distribu\u00eddos de alguma forma.<\/p>\n\n\n\n

Cada um desses elos corresponde a uma rotina dentro de um sistema de gest\u00e3o, como cadastros, or\u00e7amentos, pedidos, registros financeiros, composi\u00e7\u00f5es e informa\u00e7\u00f5es da produ\u00e7\u00e3o. Quanto mais consistentes essas rotinas se tornam, melhor \u00e9 a qualidade das informa\u00e7\u00f5es que chegam \u00e0s an\u00e1lises seguintes.<\/p>\n\n\n\n

Somente no final dessa cadeia o relat\u00f3rio consegue reunir informa\u00e7\u00f5es e apresentar um resultado.<\/p>\n\n\n\n

Se qualquer etapa anterior estiver incompleta, o relat\u00f3rio herdar\u00e1 essa limita\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 por isso que o problema come\u00e7a antes do controle.<\/p>\n\n\n\n

Por que chamar a DRE de ferramenta de maturidade?<\/h2>\n\n\n\n

Quando digo que a DRE \u00e9 uma ferramenta de maturidade na comunica\u00e7\u00e3o visual, n\u00e3o significa que apenas empresas grandes podem utiliz\u00e1-la ou que uma empresa pequena deveria esperar anos para analisar resultado.<\/p>\n\n\n\n

A ideia \u00e9 outra.<\/p>\n\n\n\n

Quanto maior a maturidade da gest\u00e3o, mais confi\u00e1veis se tornam as informa\u00e7\u00f5es que chegam \u00e0 DRE e, consequentemente, mais profundas podem ser as conclus\u00f5es retiradas dela.<\/p>\n\n\n\n

No in\u00edcio, a empresa consegue saber quanto vendeu, quais despesas possui e se o caixa est\u00e1 respirando.<\/p>\n\n\n\n

Depois, passa a entender melhor sua estrutura de custos.<\/p>\n\n\n\n

Em seguida, come\u00e7a a conhecer custos por setor e compor os servi\u00e7os.<\/p>\n\n\n\n

Mais adiante, compara previsto e realizado, acompanha produtividade e melhora o controle dos materiais.<\/p>\n\n\n\n

Cada camada acrescenta qualidade \u00e0 pr\u00f3xima.<\/p>\n\n\n\n

A DRE amadurece junto com a gest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

O risco de querer come\u00e7ar pelo resultado final<\/h2>\n\n\n\n

Existe uma ansiedade natural do empres\u00e1rio por respostas.<\/p>\n\n\n\n

Quanto estou lucrando?<\/p>\n\n\n\n

Qual produto d\u00e1 mais dinheiro?<\/p>\n\n\n\n

Qual setor est\u00e1 caro?<\/p>\n\n\n\n

Onde estou perdendo?<\/p>\n\n\n\n

Essas s\u00e3o perguntas leg\u00edtimas.<\/p>\n\n\n\n

O problema aparece quando tentamos respond\u00ea-las antes de construir os dados necess\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n

Nesse cen\u00e1rio, surgem planilhas, f\u00f3rmulas e indicadores capazes de apresentar respostas rapidamente, mas que muitas vezes dependem de premissas fr\u00e1geis.<\/p>\n\n\n\n

Quanto mais sofisticada parece a resposta, maior pode ser a falsa sensa\u00e7\u00e3o de seguran\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n

Gest\u00e3o sem Atalhos significa resistir a essa tenta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

\u00c0s vezes, a resposta correta n\u00e3o \u00e9 entregar imediatamente um percentual de lucro.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 reconhecer que ainda existe informa\u00e7\u00e3o faltando e construir o processo necess\u00e1rio para que aquele percentual, no futuro, signifique alguma coisa.<\/p>\n\n\n\n

Gest\u00e3o sem Atalhos: o resultado come\u00e7a muito antes da DRE<\/h2>\n\n\n\n

A grande li\u00e7\u00e3o deste cap\u00edtulo n\u00e3o \u00e9 que a DRE seja complicada.<\/p>\n\n\n\n

A DRE \u00e9 apenas o lugar onde v\u00e1rias informa\u00e7\u00f5es finalmente se encontram.<\/p>\n\n\n\n

O desafio da comunica\u00e7\u00e3o visual est\u00e1 em construir essas informa\u00e7\u00f5es dentro de uma opera\u00e7\u00e3o personalizada, na qual materiais, tempos, processos e setores mudam de um trabalho para outro.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 por isso que o problema come\u00e7a antes do controle.<\/p>\n\n\n\n

Come\u00e7a quando uma venda acontece sem uma composi\u00e7\u00e3o confi\u00e1vel. Continua quando o tempo \u00e9 apenas estimado e nunca comparado com o realizado. Aparece quando materiais s\u00e3o consumidos sem registro e quando retrabalhos desaparecem da an\u00e1lise. Acumula-se quando a empresa tenta interpretar resultado sem conseguir separar aquilo que imaginava ter acontecido daquilo que realmente aconteceu na produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Nenhum relat\u00f3rio consegue corrigir sozinho essa aus\u00eancia de informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

A DRE pode organizar o resultado, mas a verdade sobre esse resultado come\u00e7a a ser constru\u00edda muito antes, na forma como a empresa registra, calcula, produz e acompanha sua opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Por isso, na comunica\u00e7\u00e3o visual, n\u00e3o faz muito sentido tratar a DRE simplesmente como um controle b\u00e1sico que qualquer empresa deveria conseguir gerar com um clique. O relat\u00f3rio pode at\u00e9 ser simples. Construir os dados necess\u00e1rios para que ele represente a realidade \u00e9 que exige maturidade.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

E essa maturidade n\u00e3o nasce de uma vez.<\/p>\n\n\n\n

Ela come\u00e7a com registros confi\u00e1veis, avan\u00e7a para uma base de custos, ganha profundidade nas composi\u00e7\u00f5es e come\u00e7a a se confirmar quando a produ\u00e7\u00e3o devolve o que realmente aconteceu. Quanto mais essa cadeia se torna consistente, mais o resultado deixa de ser apenas uma estimativa e passa a representar a pr\u00f3pria opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Essa \u00e9 a l\u00f3gica da Gest\u00e3o sem Atalhos: n\u00e3o come\u00e7ar pelo relat\u00f3rio que queremos ver, mas construir primeiro a realidade que permitir\u00e1 confiar nele.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Controlar o financeiro n\u00e3o \u00e9 o mesmo que compreender a produ\u00e7\u00e3o. Veja por que o D.R.E. sozinho n\u00e3o explica onde o resultado da empresa realmente se perde.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":264,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-263","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.atrupe.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/263","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.atrupe.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.atrupe.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atrupe.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atrupe.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=263"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.atrupe.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/263\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":311,"href":"https:\/\/www.atrupe.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/263\/revisions\/311"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atrupe.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/264"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.atrupe.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=263"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atrupe.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=263"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.atrupe.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=263"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}