Evolua com o Método Atrupe
Um passo a passo com etapas claras que organizam sua empresa e impulsionam o seu crescimento.
O Método
Atrupe
O Método Atrupe é a forma como a Atrupe estrutura a implantação e a evolução da gestão dentro da plataforma. A empresa começa pelo Atrupe Start, com os controles essenciais, e avança para novas etapas conforme sua gestão amadurece.
O “Método Atrupe” é um modelo administrativo integrado diretamente em um sistema, eliminando a necessidade de vários cursos e planilhas soltas. Ele reúne o melhor de diversas consultorias em um único método prático e aplicado no dia a dia das empresas. Com isso, você tem uma abordagem completa que une conhecimento comercial, financeiro e operacional, tudo estruturado em 5 etapas conectadas.
É uma solução prática e eficiente pra construir uma base sólida e evoluir conforme a maturidade do negócio, independente do porte da empresa.
ETAPA
Atrupe Start
O Ponto de Partida
Introdução ao Digital
Na jornada rumo ao crescimento, tudo começa com a organização das informações básicas. Essa etapa é o primeiro passo para estruturar a gestão de qualquer empresa, independentemente do tamanho ou da organização atual. É aqui que criamos os fundamentos necessários para um gerenciamento mais prático e eficiente.
Para pequenas empresas, essa estrutura já representa um grande avanço na profissionalização e organização do negócio. Para empresas maiores, essa etapa é igualmente indispensável, pois fornece as informações essenciais que serão complementadas e ampliadas nas próximas fases do método.
Criar uma base organizada de informações, reunindo clientes, fornecedores, produtos, colaboradores e o controle financeiro básico da empresa.
Principais Ações
- Cadastro inicial de clientes, fornecedores, colaboradores e produtos.
- Organização financeira básica.
- Criação do plano de contas.
- Controle de despesas, folha de pagamento e receitas.
- Vendas realizadas.
- Orçamentos enviados.
- Pagamentos recebidos/pendências financeiras.
Resultados Esperados
- A empresa estabelece uma base sólida.
- Informações organizadas desde o início.
- Nenhum pedido esquecido.
- Imagem mais profissional perante os clientes.
- Estrutura pronta para ser complementada com controles mais avançados.
As informações cadastradas aqui evoluem diretamente pra próxima etapa, sem retrabalho!
7 DIAS GRÁTIS
ETAPA
Atrupe Lite
Construindo Estabilidade
Controle Financeiro Avançado
Com as bases lançadas na Etapa Start, o próximo passo é fortalecer a estabilidade financeira e comercial do negócio por meio de ferramentas mais robustas.
Trazer mais organização e previsibilidade para a empresa, estruturando a rotina comercial e financeira para acompanhar seu crescimento.
Principais Ações
- Cadastro de produtos com composições básicas.
- Controle financeiro avançado.
- Separação por contas bancárias.
- Definição de limites de crédito para clientes.
- Opção para repasse automático das taxas financeiras.
- Introdução ao CRM (Gestão Comercial).
- Status das negociações em andamento.
- Motivos dos cancelamentos registrados no sistema.
- Gerenciador de Produção e Entrega.
- Histórico completo dos clientes.
Resultados Esperados
- A empresa ganha previsibilidade financeira
- Redução significativa nas perdas financeiras
- Melhor controle sobre vendas/compras
- Decisões comerciais mais assertivas graças ao CRM integrado.
As informações cadastradas aqui evoluem diretamente pra próxima etapa, sem retrabalho!
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Atrupe Pro
Conhecendo os Custos
Estruturação e Processos
Essa é a grande virada! Com a estabilidade financeira consolidada, é hora de aprofundar o conhecimento sobre custos e estruturar os processos para maior eficiência.
Conhecer o custo real de cada trabalho, padronizar processos e tomar decisões com base em dados.
Principais Ações
- Cadastro detalhado de custos: mão de obra, materiais e equipamentos.
- Identificação de trabalhos mais lucrativos e eliminação de serviços deficitários.
- Padronização de processos de trabalho, criando fluxos claros para orçamentos e produção.
- Delegação de funções antes centralizadas no dono da empresa baseada nesses processos.
Resultados Esperados
- A empresa ganha clareza sobre sua operação, reduz sua linha de produtos para focar no que é mais lucrativo e padroniza processos, diminuindo a dependência exclusiva do dono.
As informações cadastradas aqui evoluem diretamente pra próxima etapa, sem retrabalho!
ETAPA
Atrupe Elite
Coordenação Total
Gestão Integrada da Produção
Nesta etapa, a empresa passa a contar com um gerenciador de produção exclusivo, desenvolvido para atender às necessidades específicas de empresas de comunicação visual e gráficas. Ele utiliza as composições criadas na Etapa 3 (máquinas, materiais e mão-de-obra) para organizar e monitorar todo o fluxo produtivo. O grande diferencial desse gerenciador é sua capacidade de se adaptar à estrutura única de cada empresa (seja por setores ou fluxos personalizados), além de permitir análises detalhadas da produtividade por setor e por colaborador
Integrar todos os setores da empresa, garantindo uma gestão da produção baseada em dados reais.
Principais Ações
- Implementação do gerenciador de produção.
- Adaptável à estrutura específica da empresa.
- Baseado nas composições detalhadas dos produtos criadas na Etapa 3.
- Cada setor aprende como usar o sistema dentro das suas funções específicas.
- Análise avançada da produtividade.
- Medição precisa por setor.
- Avaliação individual dos colaboradores com base nos tempos estimados versus realizados
Resultados Esperados
- Produção totalmente integrada entre os setores.
- Redução de erros operacionais.
- Identificação clara de gargalos produtivos (setores ou indivíduos).
- Melhor aproveitamento dos recursos disponíveis (tempo, máquinas e materiais).
As informações cadastradas aqui evoluem diretamente pra próxima etapa, sem retrabalho!
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Atrupe Full
O Alvo Final
Estimado X Realizado
No ponto mais avançado da jornada, o foco é integrar todas as etapas anteriores para um gerenciamento completo e eficiente de estoque.
Gerenciar o estoque com precisão, evitando desperdícios e mantendo-o alinhado às demandas da produção.
Principais Ações
- Entrada de materiais correta no sistema.
- Composição detalhada dos trabalhos, considerando aproveitamento e substituição de materiais na produção.
- Integração com o gerenciamento de produção para rastrear o uso real de materiais.
- Análise de custos estimados versus realizados, com ajustes nos processos para melhorias futuras.
Resultados Esperados
- A empresa atinge excelência operacional, com controle total sobre custos, estoques e processos, resultando em mais eficiência e lucratividade.